將 Excel 電子表格插入 Word 文件的 3 種方法

使用Microsoft Office 產品套件的好處之一是應用程式之間的整合。例如，如果您需要將 Excel 電子表格中的資料包含在 Word 報表中，則只需按一下幾個按鈕即可傳輸該資訊。您可以將 Excel 電子表格插入到 Word 中，而不是從 Excel 複製資料並將其貼上到 Word 中（這可能不會反映對原始電子表格所做的進一步變更）。

您可以透過多種方式將 Excel 電子表格插入 Microsoft Word 中，我們介紹了以下主要方法。

如何使用「插入表格」選項將 Excel 電子表格插入到 Word 中

Word 功能區上的「插入」標籤具有不同的選項，包括「插入表格」按鈕，可用於將 Excel 電子表格插入到 Word 中。此選項將啟動一個空白的 Excel 電子表格，您可以在其中進行編輯。您對電子表格所做的任何編輯都將以表格形式顯示在 Word 文件中。操作方法如下：

步驟 1：按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表，然後輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：在 Word 畫布上，將遊標置於要插入電子表格的位置。

步驟 4：在 Word 功能區上，按一下「插入」標籤。

步驟 5：在「表格」群組中，按一下「表格」選項。

步驟 6：按一下 Excel 電子表格在 Word 中插入表格並啟動空白 Excel 工作簿。

步驟 7：在空白工作簿中，輸入您希望在 Word 文件中看到的資料。

步驟 8：按一下 Excel 工作簿上的「儲存」以查看 Word 表格中的變更。

如何使用「插入物件」選項將 Excel 電子表格插入到 Word 中

如果您不想將 Excel 試算表中的資料插入到 Word 文件中，另一種方法是將電子表格作為物件嵌入到文件中。將 Excel 電子表格嵌入到 Word 文件中就像為個人提供存取電子表格的捷徑一樣。操作方法如下：

步驟 1：按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表，然後輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：按一下結果中的 Microsoft Word 應用程式或文件 將其開啟。

步驟 3：在 Word 畫布上，將遊標置於要嵌入電子表格的位置。

步驟 4：在 Word 功能區上，按一下「插入」標籤。

步驟 5：在「文字」群組中，按一下「物件」下拉清單。

第 6 步：按一下物件。這將啟動“對象”對話框。

步驟 7：如果您想建立新的電子表格，請按一下「新建」標籤。如果您已有電子表格，請按一下從檔案建立標籤。

步驟 8：如果選擇「新建」選項卡，請捲動「物件類型」清單並選擇「Microsoft Excel 工作表」。如果選擇「從檔案建立」選項卡，請按一下「瀏覽」並捲動文件庫以選擇要嵌入的 Excel 工作表。

步驟 9：勾選顯示為圖示旁的方塊。這將確保 Excel 資料不會以表格形式顯示，而在 Word 文件中僅顯示電子表格的圖示。

第10 步：按一下「確定」。

如何使用「插入與連結」選項將 Excel 電子表格插入到 Word 中

您可以使用複製和貼上將 Excel 電子表格中的資料傳輸到 Word 中。如果您擔心每次更改 Excel 電子表格時都要手動更新 Word 中的數據，也可以解決此問題。傳輸資料時，您可以使用「連結並使用目標樣式」或「連結並保留來源格式」選項，而不是使用簡單的貼上選項。操作方法如下：

第 1 步：開啟要插入電子表格的 Word 文件。

步驟 2：開啟包含要複製到 Word 的資料的 Excel 工作表。

步驟 3：選取並複製 Excel 工作表中要插入到 Word 中的儲存格。

步驟 4：在 Word 畫布上，將遊標置於要插入資料的位置。

步驟 5：右鍵點擊 Word 畫布，然後選擇「連結並使用目標樣式」或「連結並保留來源格式」選項。

步驟 6：當您對 Excel 電子表格資料進行變更時，請右鍵單擊 Word 中傳輸的表格並選擇「更新連結」。這將確保表中的資料保持最新。

修復 Excel 不回應的問題

如果將 Excel 文件插入 Word 文件後，您發現 Excel沒有回應或需要一段時間才能回應，可以採用多種方法來修復它。您可以使用工作管理員強制關閉 Excel 或停用 COM 加載項以停止凍結。話雖如此，我們希望您現在可以將 Excel 檔案無縫整合到 Microsoft Word 中。